Pédagogie

Pratique, dynamique et interactive. Apprentissage par le « faire », jeux de rôle, mises en situation à partir des cas des participants, co-développement (dimensions personnelles et relationnelles du temps avec plan d’action). Fiches outils fournies.

Contenu de la formation

Les 6 lois de la gestion du temps

Sa relation au temps

• Autodiagnostic de la gestion de son temps, son mode de fonctionnement
  par rapport au temps, son rythme et ses exigences, sa manière de percevoir le temps

Maîtriser son flux de travail

Agir à partir de priorités 

• Clarifier les priorités de sa mission, en intégrant les attentes de ses partenaires professionnels et ses valeurs personnelles
• Identifier ses activités à haute valeur ajoutée
• Passer du temps subi au temps choisi : distinguer urgence et importance, et bâtir sa matrice des priorités
• Concilier au quotidien les activités courantes, les imprévus et les activités de management des projets

Agir à partir d’une planification et la contrôler

• Prendre le temps de se coordonner en amont pour gagner du temps en aval
• Conduire des réunions de projets efficaces

Gérer une demande de contribution à un nouveau projet

• Négocier périmètre, moyens ou délais avec le commanditaire/manager
• Se protéger des sollicitations excessives et des urgences des autres en restant diplomate, proposer un nouveau fonctionnement à un interlocuteur qui perturbe son efficacité
• Savoir coopérer avec des personnes ayant d’autres conceptions du temps

Rédiger son plan d’action et contrat de progrès