Objectifs

Le (la) secrétaire comptable a pour mission la prise en charge des travaux administratifs et logistiques, l’assistance de l’équipe, le suivi administratif du personnel, la réalisation de la paie, des déclarations sociales courantes, le contrôle des documents commerciaux, comptables et sociaux de l’entreprise.

Public

Tout public : demandeurs d’emploi, salariés, adultes en reconversion.

Prérequis

Niveau 3 CAP-BEP et/ou expérience professionnelle

Pédagogie

Formation modulaire et individualisée. Supports pédagogiques. Logiciel comptable (Ciel Compta, EBP Compta), bureautique (Microsoft Office).

Durée

Durée de base minimum de 800 heures, ajustable en fonction des acquis antérieurs du stagiaire et de sa situation + stage.

Contenu de la formation

Titre professionnel du Ministère du Travail de Niveau IV inscrit au Répertoire National des Certifications Professionnelles
CODE RNCP : 1212

Qualités/Aptitudes :

• Capacités relationnelles (accueil, travail en équipe…)
• Capacité d’adaptation et d’organisation
• Facilité dans l’expression écrite et orale (rédaction et présentation de documents)

CCP 1 – Assister une équipe dans la communication des informations et l’organisation des activités

•  Produire des documents professionnels courants
• Communiquer des informations par écrit
• Assurer la traçabilité et la conservation des informations
• Accueillir un visiteur et transmettre des informations oralement
• Planifier et organiser les activités de l’équipe

CCP 2 – Traiter les opérations administratives liées à la gestion commerciale et aux ressources humaines

• Assurer l’administration des achats et des ventes
• Répondre aux demandes d’information des clients et traiter les réclamations courantes
• Élaborer et actualiser des tableaux de suivi de l’activité commerciale
• Assurer le suivi administratif courant du personnel

CCP 3 – Assurer les travaux courants de comptabilité

• Comptabiliser les documents commerciaux
• Comptabiliser les documents bancaires et effectuer le suivi de la trésorerie
• Établir et comptabiliser les déclarations de TVA
• Contrôler, justifier et rectifier les comptes

CCP 4 – Réaliser les travaux courants de paie

• Préparer le calcul et l’édition des bulletins de paie
• Contrôler l’édition des bulletins de paie et des déclarations sociales

COMPÉTENCES TRANSVERSALES DE L’EMPLOI

• Organiser son environnement de travail et ses activités
• Assurer une veille technologique et informationnelle
• S’adapter à des situations et des interlocuteurs variés
• Contrôler la conformité des productions comptables
• Mettre en œuvre les modes opératoires de la comptabilité

Postes visés
Secrétaire comptable, secrétaire administratif, secrétaire polyvalent

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BTS Comptabilité Gestion
BTS Gestion de la PME
Titre pro Gestionnaire de paie

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