Organiser, piloter et animer DES RÉUNIONS EFFICACES

Fiche formation

Management

Organiser, piloter et animer DES RÉUNIONS EFFICACES

Objectifs

Identifier ses besoins / types de réunions. Co-construire les différents types de réunion. Organiser, structurer et animer ses réunions.

Public

Salariés, dirigeants, managers.

Prérequis

Aucun.

Pédagogie

Sondage des besoins et atelier de co-construction en sous-groupes. Méthodologie d’animation (avant-pendant-après), mises en situation et cas pratiques.

Durée

7 heures (présentiel).

Contenu de la formation

Autodiagnostic pour se situer et définir ses besoins

Préparer sa réunion, gage de réussite

  • Définir concrètement l’objectif à atteindre à la fin de la réunion
  • Impliquer les participants en amont, utiliser des outils digitaux simples pour les mobiliser
  • Choisir sa posture d’animateur en fonction de l’objectif et des participants
  • Utiliser un outil structurant pour préparer la réunion et parvenir à l’objectif
  • Choisir pour chaque étape les techniques d’animation appropriées

Piloter la réunion pour atteindre l’objectif

  • Soigner l’introduction pour affirmer son leadership d’animateur
  • Mettre en mouvement le groupe
  • Utiliser les techniques de communication qui favorisent l’implication pour exploiter la richesse du groupe
  • Cadrer la réunion pour respecter le timing et focaliser l’énergie du groupe sur l’objectif
  • Obtenir l’engagement des participants à la fin de la réunion
  • S’organiser pour diffuser le compte-rendu dès la fin de la réunion

EN OPTION : gérer les situations difficiles en réunion (7 heures)

  • Traiter avec souplesse les objections et les freins des participants
  • Renforcer son aisance face aux comportements difficiles des participants
  • Repérer les bonnes pratiques à renforcer pour réussir ses réunions à distance (conférences téléphoniques et visioconférences)