GOOGLE – Les outils collaboratifs

Fiche formation

Web - Médias Sociaux

GOOGLE – Les outils collaboratifs

Objectifs

Découvrir et optimiser une nouvelle façon de travailler et collaborer.
Apprendre les outils proposés par Google.

Public

Dirigeant(e)s, salarié(e)s.

Prérequis

Maîtriser l’informatique.

Pédagogie

Supports de cours fournis. Animation du cours sur écran central. Ateliers pratiques. Pédagogie d’approche concrète et adaptée.

Durée

14 heures (présentiel).

Contenu de la formation

Le concept

  • L’évolution du contexte des entreprises, le “multisites”, le nomadisme….
  • Définition et culture du travail collaboratif
  • Les technologies comme soutien et vecteur du travail collaboratif

Les solutions technologiques

  • Les terminaux : ergonomie, technologies, portabilité
  • Les services Web : un format adapté pour partager données et applications

Utilisation des Google Apps

  • Concepts de base Google Apps
  • Points clés de la messagerie électronique et du « chat »
  • Gestion d’agendas personnels et partagés
  • Découverte de la solution bureautique, des formulaires
  • Gestion de dossiers et de fichiers partagés

Pratiquer Gmail, Gtalk et Google Calendar

  • Utiliser sa messagerie, classer ses mails
  • Créer et gérer des contacts, des groupes de contacts
  • Utiliser un ou plusieurs agendas, partager ses informations
  • Gérer une liste de tâches

Pratiquer Google Drive

  • Utilisation d’un document, d’une feuille de calcul et d’une présentation
  • L’espace de travail, importer / exporter des documents
  • Créer des documents, formulaires (questionnaires en ligne)
  • Partager des documents et des collections
  • Travail collaboratif en temps réel
  • Gestion des versions
  • Publier un document, télécharger des documents