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GOOGLE : LES OUTILS COLLABORATIFS en entreprise

Mise à jour le : 30/01/2024

Cette formation vous permettra de découvrir
et optimiser une nouvelle façon
de travailler et collaborer en entreprise
avec les outils collaboratifs de Google.

Date d'entrée

Nous contacter pour connaître les dates de la prochaine session.

public

Tout public : demandeurs
d’emploi, salariés, adultes
en reconversion

ATTESTATION COMPÉTENCES

durée

Prérequis

Financement

objectifs

moyens utilisés

méthodes pédagogiques

délais d’accès

modalités d’accès

tarifs

accessibilité

suivi de la formation

validation compétences

métiers visés

poursuivre ses études

21 heures.

Maîtriser l’informatique.

– Entreprise
– Personnel
– France Travail (AIF/CSP)

– Découvrir et optimiser une nouvelle façon de travailler et collaborer ;
– Apprendre les outils proposés par Google.

– 1000 m2 de locaux sécurisés sur 2 sites (dont 800 m2 accessibles aux personnes en situation de handicap)
– Salles dédiées et climatisées
– Locaux équipés de 150 ordinateurs
– Vidéoprojecteurs
– Connexion internet wifi.

– Formation en présentiel
– Supports pédagogiques
– Animation du cours sur écran central
– Travaux pratiques
– Ateliers pratiques
– Pédagogie d’approche concrète et adaptée.

ADF s’engage à vous répondre dans les meilleurs délais suivant votre demande de formation au catalogue. La prestation débutera au plus tôt après l’acceptation de prise en charge du dossier. Cette durée peut varier selon le financeur de l’action (nous contacter).

Entretien individuel.

Modes de formation possibles
INTRA-ENTREPRISE : la formation se déroule avec les salariés d’une même entreprise, elle peut avoir lieu soit dans les locaux de l’entreprise, soit à ADF.
INTER-ENTREPRISE : la formation se déroule à ADF et peut regrouper des salariés de différentes entreprises (ou même des demandeurs d’emploi)
au sein d’une même session.

Tarif variable selon le mode de financement (nous contacter).

ADF s’engage à tout mettre en œuvre pour permettre l’accessibilité de son offre, en fonction des besoins et compte tenu des difficultés particulières liées au handicap des personnes concernées. Formation ouverte aux personnes en situation de handicap. Deux sites de formation (un site avec rampe d’accès et le 2e avec un ascenseur pour les PMR).

– Feuille d’émargement signée par demi-journée de formation pour le suivi de l’assiduité, la ponctualité et les absences
– Attestation de fin de formation
– Questionnaire d’évaluation de la formation.

Dispositif de validation des compétences

Attestation de compétences.

En continue

Formation qui vous permettra d’utiliser les technologies comme soutien et vecteur du travail collaboratif.

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la fiche en PDF

Programme de formation

LE CONCEPT

– Comprendre l’évolution du contexte des entreprises, le “multisites”, le nomadisme…
– Connaître la définition et la culture du travail collaboratif ;
– Utiliser les technologies comme soutien et vecteur du travail collaboratif.

LES SOLUTIONS TECHNOLOGIQUES

– Maîtriser les terminaux : ergonomie, technologies, portabilité ;
– Utiliser les différents services Web : un format adapté pour partager données et applications.

UTILISATION DES GOOGLE APPS

– Comprendre les concepts de base Google Apps ;
– Maîtriser les points clés de la messagerie électronique et du « chat » ;
– Gérer l’agenda personnel et partagé ;
– Connaître la solution bureautique, les formulaires ;
– Organiser les dossiers et les fichiers partagés ;
– Organiser une visio-conférence.

OPTIMISATION PRATIQUER GMAIL, GTALK ET GOOGLE CALENDAR

– Utiliser sa messagerie, classer ses mails ;
– Créer et gérer des contacts, des groupes de contacts ;
– Utiliser un ou plusieurs agendas, partager ses informations ;
– Gérer une liste de tâches.

PRATIQUER GOOGLE DRIVE

– Utiliser un document, une feuille de calcul et une présentation ;
– Connaitre l’espace de travail, importer / exporter des documents ;
– Créer des documents, formulaires (questionnaires en ligne) ;
– Partager des documents et des collections ;
– Travailler en collaboratif en temps réel ;
– Gérer des versions ;
– Publier un document, télécharger des documents.